Privacy Policy

Telecom Infrastructure Partners: Privatlivspolitik.

Telecom Infrastructure Partners respekterer dit privatliv og bestræber sig på at beskytte dine personoplysninger.

1. Om Telecom Infrastructure Partners

Telecom Infrastructure Partners-koncernen består af forskellige juridiske enheder.
Denne privatlivspolitik er offentliggjort på vegne af TIP-koncernen.
Disse enheder er opført i bilaget til denne politik. Tilsammen benævnes disse enheder “Gruppen”. TIP”. Denne privatlivspolitik er offentliggjort på vegne af TIP-koncernen.

Når vi i denne privatlivspolitik omtaler “TIP”, “vi”, “os” eller “vores”, henviser vi til den relevante TIP-koncernvirksomhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine data. Bilaget viser også den relevante TIP-koncernvirksomhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Denne virksomhed kaldes “ansvarlig for behandlingen”.

2. Formålet med denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik informerer dig om:

a. hvordan TIP, som dataansvarlig, bruger og deler de personoplysninger, vi indsamler, når vi interagerer med potentielle kandidater, interessehavere (jordejere og personer med ejendomsinteresser i jord), kunder og potentielle kunder, herunder deres medarbejdere og repræsentanter, nuværende og tidligere partnere/leverandører, besøgende på hjemmesiden, underleverandører og besøgende (samlet “dig/dine”) hos TIP, i hvert tilfælde som led i dets forretningsaktiviteter; og

b. dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (herunder, men ikke begrænset til, EU’s databeskyttelsesforordning 2016/679) (“GDPR”), UK GDPR, Data Protection Act 2018 (UK) og anden gældende databeskyttelseslovgivning i det omfang, de finder anvendelse på dataansvarliges databehandling og forretningsaktiviteter. (“Data privacy laws”).

Vi beder dig læse denne politik eller enhver anden meddelelse om fair behandling, som vi måtte sende dig, når vi indsamler eller behandler personoplysninger om dig, så du er fuldt ud klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine data. Denne politik supplerer andre meddelelser og er ikke tiltænkt at erstatte dem.

3. Kilder til personoplysninger

Vi vil indsamle og behandle følgende personoplysninger om dig på følgende måder:

4. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Dine personoplysninger opbevares og behandles af os på følgende måder og til følgende lovlige formål:

a. hvor du har søgt et job hos os, til at behandle din ansøgning om ansættelse hos os og (kun hvor det er lovligt tilladt og strengt nødvendigt for at vurdere din egnethed til den relevante stilling) til at foretage baggrundstjek af dig.

b. hvor du er en interessehaver, til at forhandle transaktioner i relation til de ejendomsinteresser, du besidder, og så vi kan administrere vores interesser i forbindelse med sådanne transaktioner.

c. hvor du er koncessionshaver eller lejer af jord, hvori TIP har en interesse, til at forhandle transaktioner i relation til sådan jord, og så vi kan administrere vores interesser i forhold hertil.

d. til at levere vores ydelser til dig.

e. overholde de juridiske og regulatoriske forpligtelser, der gælder for os.

f. til at udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder eller i forbindelse med retssager.

g. når du er medarbejder eller besøgende på vores faciliteter, til at registrere og overvåge din brug af vores faciliteter og/eller computersystemer for at opretholde deres sikkerhed og beskytte dem mod svindel eller uautoriseret adgang.

h. så vi kan anvende det til vores interesser legitime forretningsinteresser, såsom: drift af vores hjemmeside; effektiv styring af vores aktiviteter; gennemførelse af markedsføringsaktiviteter med henblik på at forbedre de ydelser, vi tilbyder dig; opretholdelse af forretningsrelationer; samt håndtering af sikkerheden i vores virksomhed. (“Legitime forretningsinteresser”); og

i. bruge det til at forebygge og reagere på faktisk eller potentiel svindel eller ulovlige aktiviteter.

Vi kan overføre personoplysninger som et aktiv i forbindelse med en fusion, opkøb, konkurs eller anden transaktion, hvor en tredjepart overtager kontrollen over virksomheden helt eller delvist. I sådanne tilfælde må tredjeparten ikke væsentligt ændre den måde, hvorpå de anvender eller deler de indsamlede personoplysninger, med forbehold for visse undtagelser.

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag i overensstemmelse med artikel 6 i GDPR:

Kategorier af personoplysninger	Formål med indsamlingen	Retsgrundlag
Data om interessehavere	For at opfylde kontraktlige forpligtelser over for personer med ejendomsinteresser i jord, for eksempel: at administrere eksisterende konti; foretage betalinger; og give os mulighed for at behandle betalinger i forbindelse med eksisterende ejendomsinteresser. For potentielle kunder og forretningskontakter vil vi behandle dine personoplysninger for at vurdere, om du kan være interesseret i at indgå en transaktion med os, eller hvordan vi kan hjælpe dig.	Opfyldelse af kontrakten og/eller gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelsen af en kontrakt. TIP’s legitime interesse i at opretholde en kommerciel relation med interesseparterne.
Personoplysninger om partnere/leverandører	For at modtage ydelser fra leverandører/partnere, så vi kan: modtage produkter og tjenester fra dig; og give TIP mulighed for at behandle betalinger og ordrer i forbindelse med varer eller tjenester, du leverer til os.	Opfyldelse af kontrakt
Personoplysninger om potentielle kandidater	Når du har søgt et job hos os: til at behandle din jobansøgning og foretage baggrundstjek (kun hvor det er lovligt tilladt og strengt nødvendigt for at vurdere din egnethed til den pågældende stilling); til formål relateret til mangfoldighed og inklusion; eller for at foretage passende tilpasninger, som kan kræve, at vi behandler særlige kategorier af data, såsom oplysninger om handicap (kun hvor det kræves i henhold til gældende national lovgivning).	Legitim interesse i at sikre en effektiv drift af TIP og i at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.
Personoplysninger om besøgende	Hvis du besøger vores faciliteter, til at registrere og overvåge din brug af vores faciliteter eller computersystemer for at opretholde din sikkerhed og beskytte mod svindel eller uautoriseret adgang. Som besøgende på en TIP-hjemmeside kan du give os visse personoplysninger med henblik på direkte kontakt med dig, for eksempel når: du beder os om at sende dig markedsføringsmateriale.	Samtykke, legitim interesse i at gennemføre TIP’s markedsføringsaktiviteter.
Personoplysninger om registrerede i forbindelse med markedsføringsinitiativer og data.	For at gennemføre markedsførings- og forretningsudviklingsaktiviteter relateret til vores produkter og ydelser. Dette omfatter e-mail- og SMS-markedsføring, andre markedsføringskommunikationer samt afholdelse af events. Til brug for vores legitime forretningsinteresser, effektiv administration og drift af vores virksomhed samt gennemførelse af markedsføringsaktiviteter, der er designet til at forbedre de ydelser, vi tilbyder dig.	Samtykke, legitim interesse i at gennemføre TIP’s markedsføringsaktiviteter.
Hjemmeside Cookies	Når du anvender funktionaliteten eller besøger vores hjemmeside, herunder (med forbehold for indhentning af dit forudgående samtykke, hvor det er lovpligtigt) brugen af cookies på vores hjemmeside. (se vores Cookies policy for mere information).	Samtykke, legitim interesse i at gennemføre TIP’s markedsføringsaktiviteter og i at administrere hjemmesiden.

Hvis vi behandler dine personoplysninger for at opfylde en eller flere af TIP’s (eller en tredjeparts) legitime interesser, som er beskrevet i dette afsnit, vil TIP sikre, at disse interesser ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder eller interesser. Hvis du ønsker mere information om de vurderinger af legitime interesser, vi har foretaget, kan du kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger.

5. Særlige kategorier af personoplysninger

Som nævnt behandler vi, hvor det er tilladt ved lov, dine særlige kategorier af personoplysninger på følgende retsgrundlag:

a. Dit udtrykkelige samtykke indhentes, når det kræves i henhold til gældende lokal lovgivning eller i specifikke tilfælde til et eller flere af de specifikke formål beskrevet ovenfor (artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR); og

b. Når behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af forpligtelser og udøvelsen af specifikke rettigheder for den dataansvarlige eller den registrerede inden for ansættelses-, social- og socialbeskyttelseslovgivningen, i det omfang det er tilladt ved lov, lokale databeskyttelseslove eller en kollektiv overenskomst i overensstemmelse med lokale databeskyttelseslove, som giver passende garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser (artikel 9, stk. 2, litra b, i GDPR).

6. Opbevaringsperioder

TIP vil kun opbevare dine personoplysninger, herunder markedsføringsdata, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet. Dette omfatter opbevaring for at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

Vi fastsætter den passende opbevaringsperiode for personoplysninger ved at vurdere en række kriterier. Disse kriterier omfatter: arten og følsomheden af personoplysningerne; mængden af personoplysninger vi har; risikoen for skade ved uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger; formålet med behandlingen af dine personoplysninger; om vi kan opnå formålet på andre måder; samt relevante lovkrav.

For kandidater gælder det, at hvis de accepterer en stilling hos TIP, vil vi opbevare de oplysninger, der blev givet i ansøgningsprocessen. Disse oplysninger vil blive en del af din personalefil og vil blive opbevaret i overensstemmelse med TIP’s medarbejderprivatlivspolitik eller gældende lovgivning.

Hvis din ansøgning ikke bliver accepteret, vil TIP opbevare de oplysninger, du har givet os, i seks (6) måneder fra den dato, hvor vi har meddelt dig vores beslutning. Dette gør vi for at kunne dokumentere (i tilfælde af et juridisk krav), at vi ikke har diskrimineret ansøgere på forbudte grundlag, og at vi har gennemført rekrutteringsprocessen retfærdigt og gennemsigtigt.

Efter seks måneder sletter vi personoplysningerne sikkert og i overensstemmelse med vores politik for datalagring samt vores juridiske og regulatoriske forpligtelser.
7. Børns privatliv på internettet

Vi retter ikke vores hjemmeside mod mindreårige og indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år eller i henhold til lokale lovkrav. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi ved en fejl har indsamlet eller modtaget personoplysninger fra en mindreårig uden passende samtykke, vil vi slette dem. Hvis du mener, at vi ved en fejl eller utilsigtet har indsamlet oplysninger fra eller om en mindreårig, bedes du kontakte os på personaldata@telecom-ip.com
.

Bemærk: På vores hjemmeside indsamler, bruger eller behandler vi ikke personoplysninger om personer under 18 år. Hvis du er under 18 år, ønsker vi ikke, at du afgiver dine personoplysninger via vores hjemmeside.

8. Videregivelse og modtagere af dine personoplysninger

TIP vil ikke videregive eller give tredjemand adgang til de personoplysninger, vi har om dig, undtagen i følgende tilfælde:

a. TIP sælger en del af sin virksomhed eller sine aktiver. I sådanne tilfælde kan vi videregive personoplysninger til enhver køber eller potentiel køber;

b. det er nødvendigt at videregive oplysninger til virksomheder i TIP-koncernen eller til medlemmer af bestyrelsen i disse virksomheder;

c. til tredjeparter, der leverer ydelser til os, såsom IT-ydelser eller professionelle ydelser, som har behov for at se disse oplysninger, og/eller andre tjenester, der hjælper med at behandle data på vores vegne til de ovenfor nævnte formål;

d. i det omfang det kræves ved lov, af en tilsynsmyndighed eller ved en retskendelse, for eksempel hvis vi er forpligtet til at videregive dine personoplysninger for at overholde en retlig forpligtelse.

9. Internationale overførsler

I nogle tilfælde kan vi overføre dine personoplysninger, der er placeret i Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), uden for Storbritannien eller EØS.

TIP har et datterselskab baseret i USA. Fra tid til anden kan vi overføre personoplysninger til denne enhed og dens medarbejdere. Se venligst den fulde liste over tredjelande i del B i bilaget nedenfor.

Den britiske udenrigsminister har vurderet, at visse lande uden for Storbritannien tilbyder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførsel af personoplysninger uden for Storbritannien.(“UK adequacy decision”)

Tilsvarende har Europa-Kommissionen vedtaget en tilstrækkelighedsafgørelse vedrørende visse lande, som vi kan overføre personoplysninger til uden for CEA. (“Decision on adequacy of the CEA”)

Men hvis vi overfører personoplysninger fra Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde til lande, hvor der ikke foreligger en britisk tilstrækkelighedsafgørelse eller en tilstrækkelighedsafgørelse fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, vil vi sikre, at de beskyttes på en tilsvarende måde som ved overførsler til lande med en sådan afgørelse. Hvor det er relevant, betyder dette, at vi anvender standardkontrakter godkendt af den britiske udenrigsminister eller (hvor relevant) Europa-Kommissionen.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan vi beskytter dine data ved overførsel uden for Storbritannien/CEA, kan du kontakte os på personaldata@telecom-ip.com
.

10. Datasikkerhed: hvordan vi opbevarer og beskytter dine data

Vi har truffet foranstaltninger for at sikre sikkerheden af de personoplysninger, vi indsamler og opbevarer om dig. Vi vil tage rimelige skridt for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang eller videregivelse. De foranstaltninger, vi anvender, omfatter passende fysiske, elektroniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger. Vi opbevarer alle personoplysninger, du giver os, bag firewalls på servere, der anvender sikkerhedsbeskyttelse.
11. Samtykke og ret til at trække samtykke tilbage.

Hvis TIP behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du ret til at trække dette samtykke tilbage til enhver tid.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen. For at trække dit samtykke tilbage eller stoppe med at modtage markedsføringskommunikation, bedes du kontakte os via e-mail på personaldata@telecom-ip.com eller følge afmeldingsinstruktionerne i elektroniske kommercielle meddelelser.

Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi stoppe med at behandle dine oplysninger til det eller de formål, du oprindeligt har givet samtykke til, medmindre vi har et andet lovligt grundlag til at gøre det i henhold til loven. Vi kan dog være nødt til at opbevare visse oplysninger for at kunne opfylde din anmodning (for eksempel ved at opbevare din e-mailadresse for at sikre, at du ikke er på vores marketingliste).

12. Dine databeskyttelsesrettigheder i CEA og Storbritannien.

I henhold til databeskyttelseslovgivningen har du følgende rettigheder i relation til dine personoplysninger:

a. Ret til indsigt – Du har ret til at anmode om, at TIP sender dig kopier af dine personoplysninger.

b. Ret til berigtigelse – Du har ret til at anmode om, at TIP retter enhver information, som du mener er unøjagtig. Du har også ret til at anmode om, at TIP udfylder oplysninger, som du mener er ukorrekte.

c. Ret til sletning – Du har ret til at anmode om, at TIP sletter dine personoplysninger under visse betingelser.

d. Ret til begrænsning af behandling – Du har ret til at anmode om, at TIP begrænser behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.

e. Ret til at gøre indsigelse mod behandling, når vi baserer os på en legitim interesse eller en tredjeparts interesse. Du har ret til at gøre indsigelse mod TIP’s behandling af dine personoplysninger under visse betingelser.

f. Ret til dataportabilitet – Du har ret til at anmode om, at TIP overfører de data, vi har indsamlet, til en anden organisation eller direkte til dig under visse betingelser.

13. Sådan kontakter du den kompetente tilsynsmyndighed

I CEA og Storbritannien har du til enhver tid ret til at klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed (eller tilsynsmyndighed) i den medlemsstat, hvor du bor, arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted. I dette tilfælde kan du kontakte: link
du kan finde en komplet liste over tilsynsmyndigheder.

Vi vil dog sætte pris på, hvis du kontakter os, inden du henvender dig til den relevante tilsynsmyndighed, så vi kan undersøge, om vi kan løse dine bekymringer først. I Storbritannien er denne myndighed Information Commissioner’s Office (ICO), som du kan kontakte. here.

14. Sådan kontakter du os

Hvis du har spørgsmål om TIP’s privatlivspolitik, de data vi opbevarer om dig, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder eller indgive en klage, er du velkommen til at kontakte os.

Send os en e-mail til: personaldata@telecom-ip.com

15. Ændringer til vores privatlivspolitik

Vi vil offentliggøre alle ændringer, vi foretager i vores privatlivspolitik, på denne side. Besøg os venligst jævnligt for opdateringer eller ændringer i vores privatlivspolitik.

Denne privatlivspolitik blev senest opdateret den 29. juni 2023.

Exhibit 1

Part A – UK and EEA entities

Belgium:

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Czech Republic:

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Denmark:

Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

France:

Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italy:

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Poland:

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spain:

Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

UNITED KINGDOM:

Nile UK Service Company Limited

TIP Alpha Limited

Entities in Luxembourg:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Part B – third country entities

Colombia:

Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Chili:

Telecom Infrastructure Partners Chili, SpA

Peru:

Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

South Korea:

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:

TIP Alpha USA,LLC